KLAUZULA INFORMACYJNA RODO - KONTRAHENCI (KSEF)
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)
informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grębowie
reprezentowany przez Kierownika z siedzibą ul. Rynek 7, 39-410 Grębów tel. 15 811 27 17 , e-mail gopsgrebow@gmail.pl - Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej - e-mail: iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15
- poczty tradycyjnej - adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe kontrahentów, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę podmiotu, adres siedziby, NIP, dane kontaktowe, a także dane zawarte w fakturach ustrukturyzowanych przesyłanych i odbieranych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
4. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji umów oraz rozliczeń z kontrahentami,
- realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o rachunkowości w tym wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur w KSeF.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
b) Krajowy System e-Faktur,
c) podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne lub prawne.
6. Przekazywanie danych poza UE/EOG
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku takiego przekazania odbywa się ono zgodnie z przepisami RODO.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz archiwalnych.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do danych osobowych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa do usunięcia danych oraz przenoszenia danych mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz niezbędne do realizacji umów i rozliczeń, w tym obsługi faktur w KSeF.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
